Уникальную для России форму проведения собраний жильцов многоквартирных домов разработала и внедрила тюменская управляющая компания «Даудель – Сервис». Теперь практически каждый житель клубного жилого комплекса «Даудель» принимает решение по вопросам управления.
— Жилищное законодательство с июля прошлого года разрешило проведение общих собраний жильцов в форме заочного голосования с использованием Системы голосования (по сути — электронное голосование). К декабрю 2014—го года разработчик программы – местное интернет—агентство «ТРИ Т» закончил создание программного продукта, и уже в январе мы провели первое голосование – рассказывает Игорь Михайлов, председатель Правления товарищества собственников недвижимости «Даудель», руководитель жилищных проектов холдинговой компании «Сибинтел».
Суть технологии заключается в следующем: Каждому собственнику Система моделирует и присваивает логин и пароль, а затем сама делает рассылку, на указанные контакты (это может быть и номер мобильного телефона, и адрес электронной почты). Не позднее, чем за 10 дней до времени и даты голосования Система направляет всем собственниками Сообщение о проведении собрания. Администратор Системы прикрепляет к Сообщению всю необходимую дополнительную информацию, что позволяет собственнику предметно определиться по всем вопросам повестки дня. В день и время голосования на сайте управляющей компании в Системе голосования открывается окно «Электронные формы решений собственников», там же прикрепляется файл с письменной формой решения. В целях электронного голосования собственник проставляет «галочку» в поле напротив выбранного решения (их традиционно три: «За», «Против» «Воздержался») по каждому вопросу и отправляет результат в Систему. Можно также проголосовать и письменно, заполнив Бюллетень и передав его администратору Системы. Голосование длится не более 5 дней. По окончании голосования Система в течение 1 часа после окончания времени голосования автоматически формирует протокол, который становится доступным для просмотра всеми собственникам.
По оценке Игоря Михайлова, «Система более чем оправдала наши ожидания, а главное, сами собственники по достоинству оценили подобную форму проведения собраний: «В Даудели и раньше проблем с проведением собраний не было, поскольку уже более 5 лет реализуется схема голосование через представителей (теперь это члены Правления ТСН), но Система позволила, во—первых, реально вовлечь большинство собственников в процесс принятия решений, а во—вторых, сделать саму процедуру голосования необыкновенно комфортной, по сути можно голосовать с мобильного телефона находясь где угодно, лишь бы был интернет».
В ближайшее время управляющая компания «Даудель—Сервис» планирует внедрить новую форму голосования и на остальные жилые комплексы, которые находятся в ее управлении.
