Редактор портала gosuslugi.ru Саша Волкова рассказала, как спастись от рутины и решать бюрократические вопросы с легкостью:
«Если я нахожу в почтовом ящике квитанцию или официальное письмо, прикрепляю его магнитиком на холодильник и забываю. От одного вида государственных бланков меня передергивает: если такое письмо развернуть, окажется, что нужно куда-то идти, сидеть в очереди, заполнять какие-то бумажки.
Я изучила, как это сделать обходными путями. Получились советы для тех, кто, как и я, не любит бумажки.
- Заведите аккаунт на портале госуслуг
Обычно, чтобы оформить документ, вы приходите в ведомство минимум дважды: подаете заявление, а потом получаете готовый документ. С порталом госуслуг путь сокращается: вы подаете электронное заявление, а в ведомство приходите только один раз.
За многими услугами ходить не придется вовсе. Например, оплатить штрафы ГИБДД можно на сайте или в мобильном приложении госуслуг. Понятно, что оплатить штрафы можно и в любом интернет-банке или стороннем сервисе. Но иногда они не отправляют информацию о платеже в базу данных. Вы платите, а штраф все еще числится в ваших долгах. На госуслугах такой проблемы нет.
Зарегистрироваться на сайте госуслуг просто. Инструкция.
Что сделать: зарегистрироваться на портале http://gosuslugi.ru или http://beta.gosuslugi.ru.
Экономия: как минимум половина времени на общение по любым вопросам с государством.
- Получите регистрацию, чтобы делать все быстрее
По Конституции, вы можете свободно передвигаться по стране, жить и работать, где захотите.
Однако, если вы не зарегистрированы там, где вы живете, то все гораздо сложнее. Загранпаспорт вам будут делать не один месяц, а четыре. На работу могут и вовсе не оформить. Права точно придется получать в родном городе. Вам не дадут записаться в государственный детский сад.
Нужно просто однажды собраться и оформить регистрацию. Это стоит того. Если снимаете жилье, сделайте временную регистрацию. Скажите собственнику, что с регистрацией вы будете привязаны к его квартире и не захотите менять жилье.
Вообще-то арендодатель обязан вас зарегистрировать по закону. Но начинать разговор с закона — плохая идея. Для начала убедите, что ему тоже это будет полезно.
Что сделать: сходить в Федеральную миграционную службу или отправить туда собственника квартиры
Экономия: С регистрацией все быстрее и проще.
- Мужчинам: закройте вопрос с военным билетом
По закону, после университета у вас должен обязательно быть военный билет. По факту — многие его забывают сделать, не приходят в военкомат, остаются с просроченным приписным листом и т. д. Это большая ошибка.
Если пойдете оформлять загранпаспорт, то военник или приписное понадобятся обязательно. Придется ехать в военкомат, тратить дня два-три на медосмотр и обследования. Если вы отучились и уехали работать в другой город, то придется либо возвращаться домой, либо вставать на учет в другом военкомате. Если вы мужчина и у вас нет действующего военного билета, займитесь им сегодня. Если военник есть — проверьте, что все отметки там действительны и вы стоите на учете в нужном военкомате.
Военный билет понадобится и при поступлении на некоторые места работы, особенно — в госучреждения и подведомственные структуры. По закону, военник нужен при устройстве вообще на любую работу. Но на практике многие компании вспоминают об этом только накануне очередной проверки. Поэтому этот документ вам может понадобиться ВНЕЗАПНО и неизвестно, чем грозит его отсутствие.
Что сделать: набраться мужества и получить действующий военный билет (желательно сделать это между призывами).
Экономия: куча времени и сил при устройстве на работу и оформлении загранпаспорта.
- Сфотографируйте все документы
Сделайте скан-копии всех важных документов: паспорта, загранпаспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки. Положите в облачное хранилище, чтобы у вас был доступ к документам с любого компьютера или телефона. Если под рукой нет сканера — сфотографируйте документы на смартфон. Так документы никогда не потеряются. Если на портале госуслуг нужно будет отправить копии документов, не придется бежать к сканеру — всё уже готово, надо только прикрепить файлы.
Что сделать: сфотографировать все важные документы на смартфон
Экономия: будет легче отправлять всем свои реквизиты, подписывать договоры, устраиваться на работу, оформлять бумажки.
- Установите приложения госуслуг
Особенность приложения в том, что оно само в фоновом режиме ищет ваши штрафы, долги по налогам и перед судом.
Это особенно актуально, если вы живете не по месту постоянно регистрации и водите машину. Штрафы приходят по месту регистрации, вы их не получаете, они копятся.
Что сделать: скачать приложение и зарегистрироваться —https://beta.gosuslugi.ru/information/mobile
Экономия: на штрафах и долгах. Налоговики, ГИБДД и суды не смогут повесить на вас дополнительные пени и штрафы, потому что вы будете оплачивать все вовремя.
Делайте все заранее и избегайте бумажек
Итак, вот мои пять советов:
- Заведите аккаунт на портале госуслуг.
- Оформите регистрацию.
- Закройте вопрос с военным билетом.
- Сфотографируйте документы.
- Установите приложения госуслуг.
Главный совет Саши — займитесь документами заранее. На это трудно решиться, потому что всегда есть более приятные дела. Но когда нужно будет срочно сделать загранпаспорт, вы поблагодарите себя за вовремя оформленную регистрацию. Не откладывайте документы на потом.
Региональный информационно-образовательный центр, в свою очередь, советует жителям Тюменской области ознакомиться с алгоритмом получения ряда госуслуг в электронном виде на сайте rgweb72.ru. Также, можно обратиться в справочную по госуслугам Тюменской области 8-800-100-12-90.
